Yrityshallinto

Lyko on ollut listautuneena pörssiin vuodesta 2017. Täältä löydät tietoa ja asiakirjoja mm. yhtiökokouksistamme. Voit myös tarkistaa hallituksemme ja johtoryhmämme jäsenet sekä tilintarkastajamme.

Lyko noudattaa Ruotsin hallinnointikoodia

Lyko on ruotsalainen julkinen osakeyhtiö. Ennen listautumistaan First North Premier -markkinapaikalle Lykon hallinnointi perustui Ruotsin lakiin sekä sisäisiin sääntöihin ja määräyksiin. Listautumisensa jälkeen Lyko noudattaa myös First North Premierin sääntöjä liikkeeseenlaskijoille ja Ruotsin hallinnointikoodia (”Koodi”).

Koodi koskee kaikkia ruotsalaisia yhtiöitä, joiden osakkeet on listattu säännellyllä markkinalla Ruotsissa, ja First North Premier -markkinapaikalla listattujen yhtiöiden suositellaan noudattavan Koodia. Lyko ei kuitenkaan tarvitse noudattaa kaikkia Koodin sääntöjä, koska Koodi itsessään sallii poikkeamisen säännöistä edellyttäen, että mahdolliset poikkeamat ja valittu vaihtoehtoinen ratkaisu kuvataan ja niiden syyt selitetään hallinnointiraportissa (ns. noudata tai selitä -periaatteen mukaisesti).

Lyko on soveltanut koodia siitä lähtien, kun osakkeet listattiin First North Premier -markkinapaikalle vuonna 2017. Mahdolliset poikkeamat koodista on esitetty Lykos hallinto- ja ohjausjärjestelmää koskevassa raportissa.

Ilmiantaminen

Ilmianto-toiminto on tarkoitettu sekä Lykon työntekijöille että muille henkilöille, jotka havaitsevat väärinkäytöksiä ja vakavia epäsäännönmukaisuuksia. Toiminnan tarkoituksena on helpottaa väärinkäytösten ilmoittamista ja suojella ilmoittajaa.

Mistä voin tehdä ilmiannon?
Ilmoittajan on oltava ilmiantajansuojalain suojaama, ja ilmoituksen kohteena on oltava yleisen edun mukainen asia. Kyseessä voi olla laiton, epäeettinen tai sopimaton asia. Ilmoittajan on myös oletettava, että ilmoituksen kohteena oleva asia on totta ja liittyy toimintaan.
Väärinkäytöksillä tarkoitetaan kaikenlaisia laiminlyöntejä tai väärinkäytöksiä, riippumatta siitä, johtuvatko ne tahallisesta toiminnasta vai huolimattomuudesta. Myös erilaiset laiminlyönnit tai väärinkäytökset, joita ei ole vielä tapahtunut, mutta jotka todennäköisesti tulevat tapahtumaan, voivat olla väärinkäytöksiä. Väärinkäytöksen ei tarvitse olla ajankohtainen tai meneillään oleva.

Kuka voi tehdä ilmoituksen?
Suoja koskee paitsi työntekijöitämme myös muita henkilöitä, jotka ovat tekemisissä organisaatiomme kanssa, kuten työnhakijoita, harjoittelijoita, toimittajia tai konsultteja. 

Ilmianto
Ilmoittaminen tapahtuu turvallisen kanavan kautta, joka mahdollistaa anonyymin ilmiantamisen ulkoisen toimijan, WhistleB:n*, kautta, jolloin ilmoittaja voi pysyä nimettömänä Lykoa kohtaan. Työkalu luo asiasta tapauksen, johon ilmoittajalle lähetetään automaattinen vastaus.

Linkki ilmiantotyökaluun:
https://report.whistleb.com/lyko

Kysymyksiä ja vastauksia:
(https://whistleb.com/faq)

*WhistleB tarjoaa kolmannen osapuolen palvelun ilmiantojen tekemiseen, joka varmistaa ilmiantajan nimettömyyden viestinnässä työnantajan kanssa. Palvelu on täysin ulkopuolinen työnantajan IT-järjestelmistä ja verkkopalveluista. WhistleB ei tallenna IP-osoitteita tai muita tietoja, jotka voitaisiin yhdistää ilmiantajaan. Siksi emme voi jäljittää anonyymiä ilmiantajaa. Kaikki raportit on salattu vahvasti, ja vain nimetyt henkilöt voivat purkaa salauksen. WhistleB ei voi purkaa salausta eikä lukea raportteja.