Vaalivaliokunta

Koodia seuraavilla yhtiöillä tulee olla nimitetty vaalivaliokunta. 

Vuoden 2024 yhtiökokouksessa päätettiin hyväksyä ohjeet vuoden 2025 yhtiökokouksen vaalivaliokunnan nimittämisestä.

Vaalivaliokunnan tulee koostua hallituksen puheenjohtajasta sekä yhdestä edustajasta kustakin neljästä suurimmasta osakkeenomistajasta, jotka valitaan yhtiön osakeomistuksen perusteella tilikauden kolmannen kvartaalin lopussa. Mikäli joku neljästä suurimmasta osakkeenomistajasta luopuu edustajan nimittämisestä vaalivaliokuntaan, oikeus siirtyy osakkeenomistajalle, jolla on näiden neljän osakkeenomistajan jälkeen suurin omistusosuus yhtiössä. Hallituksen puheenjohtaja kutsuu vaalivaliokunnan koolle. Vaalivaliokunnan puheenjohtajaksi nimitetään suurimman osakkeenomistajan edustaja, ellei vaalivaliokunta yksimielisesti nimeä toista jäsentä.

Jos vaalivaliokunnan jäsenen nimittänyt osakkeenomistaja ei enää kuulu neljän suurimman osakkeenomistajan joukkoon, tämän osakkeenomistajan nimittämän jäsenen on luovutettava paikkansa ja neljän suurimman osakkeenomistajan joukkoon tullut osakkeenomistaja on oikeutettu nimittämään edustajansa vaalivaliokuntaan. Ellei erityisiä syitä ole, vaalivaliokunnan kokoonpanossa ei kuitenkaan tule tapahtua muutoksia, jos omistussuhteissa on tapahtunut vain vähäinen muutos tai jos muutos tapahtuu myöhemmin kuin kolme kuukautta ennen varsinaista yhtiökokousta. Osakkeenomistajalla, joka on noussut neljän suurimman osakkeenomistajan joukkoon merkittävän omistussuhteen muutoksen seurauksena myöhemmin kuin kolme kuukautta ennen yhtiökokousta, on kuitenkin oikeus nimetä edustaja, jolla on oikeus osallistua vaalivaliokunnan työhön kokouksiin. Jos jäsen eroaa vaalivaliokunnasta ennen sen työn päättymistä, jäsenen nimittänyt osakkeenomistaja nimittää uuden jäsenen. Jos tämä osakkeenomistaja ei enää kuulu neljän suurimman osakkeenomistajan joukkoon, uusi jäsen nimitetään edellä mainitulla tavalla. Osakkeenomistaja, joka on nimittänyt edustajan vaalivaliokunnan jäseneksi, on oikeutettu erottamaan kyseisen jäsenen ja nimittämään uuden edustajan vaalivaliokunnan jäseneksi.

Muutokset vaalivaliokunnan kokoonpanossa on julkistettava välittömästi. Vaalivaliokunnan toimikausi kestää, kunnes uusi vaalivaliokunta on nimitetty. Vaalivaliokunnan on suoritettava sille kuuluvat tehtävät Ruotsin hallinnointikoodin mukaisesti.